Asettamalla tehtävän määräaika, määrätään mihin ajankohtaan mennessä tehtävän tulisi olla valmis.
Tehtävän määräaika asetetaan ja muutetaan painamalla tehtävän nimen oikealla puolella olevaa määräaika-saraketta (kuva1). Ruudulle aukeaa ikkuna, jossa on kolme välilehteä:
1. Absoluuttinen (Kuva 1) - tarkka ajankohta ja kellonaika.
2. Suhteellinen tehtävään (Kuva 2) - suhteessa jonkin toisen
tehtävän määräaikaan, esim. 2 päivää edellisen tehtävän jälkeen.
3. Suhteellinen kalenteriin (Kuva 3) - suhteessa johonkin
päivämäärään. Määritetään kuinka monta päivää ja tuntia ennen
asetettua päivämäärää tehtävän on oltava valmis
Kuva 1.
Valitse ikkunasta Absoluuttinen-välilehti ja aseta siellä päivämäärä ja kellonaika, joihin mennessä tehtävän on oltava valmis, hyväksy painamalla OK (Kuva 1).
Kuva 2.
Valitse ikkunasta Suhteellinen tehtävään-välilehti. Välilehden sisällä olevasta listasta voidaan valita, halutaanko määräaika suhteuttaa edelliseen, seuraavaan vaiko vapaavalintaiseen tehtävään. Jos valitset vaihtoehdoksi Valittuun tehtävään, tehtävä valitaan painamalla Valitse-nappia ja valitsemalla aukeavan ikkunan listasta haluttu tehtävä. Hyväksy painamalla OK (Kuva 2) .
Tämän jälkeen valitaan halutaanko määräajan olevan ennen vaiko jälkeen valitun tehtävän ja asetetaan aika päivinä ja tunteina, esim. 2 päivä ja 4 tuntia ennen seuraavaa tehtävää.
Kuva 3.
Valitse Suhteellinen kalenteriin-välilehti. Valitse päivämäärä ja aseta päivinä ja tunteina, kuinka paljon ennen valittua päivämäärää tehtävän määräaika on, esim. 2 päivää ja 12 tuntia ennen lokakuun 3. päivää. Hyväksy painamalla OK (Kuva 3).